Close Menu
    Hände und Füße einer Gruppe im Kreis auf einer Wiese

    Teambuilding und Firmenevents: Ideen, Planung, Kosten

    Firmenevents sind Veranstaltungen, die ein Unternehmen für seine Beschäftigten ausrichtet, etwa Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug, Teamevent oder Tagung an einem anderen Ort. Teambuilding meint Formate, bei denen ein Team gemeinsam eine Aufgabe löst. Steuerfrei bleiben bis zu 110 Euro je Teilnehmer und Veranstaltung, für bis zu zwei Feiern im Jahr.

    Kurz zusammengefasst

    In einer kununu-Umfrage vom November 2025 mit 1.065 Beschäftigten gaben 53 % an, dass sie sich auf eine Weihnachtsfeier freuen können; 57 % halten die Feier für einen wichtigen Teil des Arbeitsjahres. Nach § 19 EStG sind Zuwendungen bis 110 Euro je Teilnehmer und Betriebsveranstaltung steuerfrei. Gesetzlich unfallversichert ist ein Firmenevent, wenn die Unternehmensleitung es veranstaltet oder billigt und es allen Beschäftigten offensteht.

    Welche Arten von Firmenevents gibt es?

    Firmenevents lassen sich in fünf Arten teilen: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug, Teamevent und Tagung oder Offsite. Sie unterscheiden sich nach Anlass, Teilnehmerkreis und Programm. Die Tabelle zeigt, welches Format wofür steht.

    Format Anlass Teilnehmerkreis Ratgeber
    Weihnachtsfeier Jahresabschluss ganze Belegschaft, Abteilung oder Team Weihnachtsfeier-Ideen für Firmen: Formate von klein bis groß
    Sommerfest Feier im Sommer Belegschaft, teils mit Familien Feiern planen: Ideen für Geburtstag, Garten, Verein und Silvester
    Betriebsausflug Tagesausflug mit Programm Abteilung oder Belegschaft Reiterausflüge als Firmen-Event planen
    Teamevent gemeinsames Erlebnis, Teambuilding Team oder Abteilung Erlebnisevents für Gruppen: Ideen & Tipps
    Tagung oder Offsite Arbeiten an einem anderen Ort Team bis Belegschaft Eventplanung 2026: Tagungen in ungewöhnlichen Locations

    Bei der Weihnachtsfeier zeigt die kununu-Umfrage, wer zusammen feiert: 40 % der Befragten feiern mit der ganzen Belegschaft, 31 % in der Abteilung und 21 % im kleinen Team. Formate von klein bis groß, Steuerregeln und einen Fünf-Schritte-Plan beschreibt Weihnachtsfeier-Ideen für Firmen: Formate von klein bis groß.

    Welche Teambuilding-Ideen gibt es?

    Teambuilding-Ideen lassen sich in vier Gruppen ordnen: Rätsel und Spiele, Sport und Geschicklichkeit, Natur und Ausflug, Kochen und Genuss. Gut funktioniert ein Format, bei dem alle gleichzeitig mitmachen können, unabhängig von Fitness oder Vorwissen.

    Einen Überblick über Erlebnisformate für Gruppen mit Planungstipps gibt Erlebnisevents für Gruppen: Ideen & Tipps.

    Was bringt Bogenschießen als Teamevent?

    Bogenschießen ist ein Teamevent, bei dem alle nach kurzer Einweisung gleichzeitig mitmachen können, drinnen oder draußen. Auf Voxevents gibt es dazu mehrere Beiträge mit jeweils eigenem Schwerpunkt. Der Grundlagenbeitrag ist Bogenschießen als Team-Event im Unternehmen.

    Wie planst du ein Firmenevent?

    Ein Firmenevent planst du in fünf Schritten: Ziel und Teilnehmerkreis festlegen, Budget je Person bestimmen, Termin und Ort wählen, Programm buchen, Einladung verschicken. Für Weihnachtsfeiern und Sommerfeste lohnt sich ein Blick auf die Steuergrenze von 110 Euro je Teilnehmer, bevor du Angebote einholst.

    Wie du Budget und Organisation im Griff behältst, zeigt Firmen-Events 2026: Budget und Organisation im Griff. Standortbeispiele geben Firmenevents in Kiel: Standortwechsel als Chance und Firmenevent in Wien planen: Wichtige Aspekte für die Locationwahl. Für die Wahl der Location gilt der Bereich Eventlocation finden und mieten: Kriterien, Kosten, Vertrag, für Essen und Getränke Catering für Events: Formen, Kosten pro Person, Mengen. Die Getränkemenge rechnest du mit dem Getränkerechner: Wie viel Getränke pro Person für Party und Event? aus.

    Was gilt steuerlich bei Betriebsveranstaltungen?

    Betriebsveranstaltungen sind nach § 19 EStG Veranstaltungen auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter, etwa Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Betriebsausflug. Zuwendungen bis 110 Euro je teilnehmendem Arbeitnehmer und Veranstaltung bleiben steuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr.

    Voraussetzung ist, dass die Teilnahme allen Beschäftigten des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht. In die 110 Euro fließen alle Kosten einschließlich Umsatzsteuer ein, also Essen, Getränke, Raummiete, Programm und anteilige Kosten für Begleitpersonen. Ein Rechenbeispiel mit Begleitung steht im Weihnachtsfeier-Ratgeber.

    Sind Beschäftigte beim Firmenevent unfallversichert?

    Ja, wenn die Veranstaltung als betriebliche Gemeinschaftsveranstaltung gilt. Laut DGUV muss die Unternehmensleitung sie veranstalten oder billigen, selbst teilnehmen oder eine beauftragte Person schicken, und die Teilnahme muss allen Beschäftigten offenstehen. Versichert ist auch der direkte Weg hin und zurück.

    Der Schutz endet mit dem offiziellen Programm. Wer danach privat weiterfeiert, ist nicht mehr versichert. Unfälle, die überwiegend auf Alkohol zurückgehen, sind nach der DGUV ebenfalls nicht versichert.

    Wichtiger Hinweis

    Die Angaben zu Steuer und Unfallversicherung geben den Stand vom 28.10.2026 wieder und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Einzelfälle sind Steuerberatung, Lohnbuchhaltung oder die zuständige Berufsgenossenschaft die richtige Stelle.

    Das Wichtigste in Kürze

    • Fünf Arten: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug, Teamevent, Tagung oder Offsite.
    • 53 % der Befragten können sich auf eine Weihnachtsfeier freuen, 57 % finden sie wichtig (kununu, 11/2025).
    • Bis 110 Euro je Teilnehmer und Veranstaltung steuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr (§ 19 EStG).
    • Unfallversichert, wenn die Leitung das Event trägt und es allen offensteht (DGUV).

    Häufige Fragen zu Firmenevents und Teambuilding

    Was ist der Unterschied zwischen Teamevent und Teambuilding?

    Ein Teamevent ist jede gemeinsame Unternehmung eines Teams, etwa ein Essen oder ein Ausflug. Teambuilding ist ein Teamevent mit Ziel: Das Team löst gemeinsam eine Aufgabe und soll dadurch besser zusammenarbeiten.

    Zählt ein Abteilungsevent als Betriebsveranstaltung?

    Ja, wenn die Teilnahme allen Beschäftigten des Betriebsteils offensteht, zum Beispiel allen Mitgliedern einer Abteilung. Dann gilt auch der Freibetrag von 110 Euro je Teilnehmer nach § 19 EStG.

    Wie viele Betriebsveranstaltungen pro Jahr sind steuerfrei?

    Der Freibetrag von 110 Euro je Teilnehmer gilt für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr, zum Beispiel für ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier.

    Alle Beiträge zu Firmenevents und Teambuilding

    Weitere Themenbereiche auf Voxevents

    Quellen